button-top-arrow
agora-logo
8 495 128 99 39
email help@agora.ru

SRM-система для цифровизации
закупок крупных компаний

SRM AGORA автоматизирует полный цикл закупок от планирования до исполнения договоров, сокращает ручные операции и издержки, повышает прозрачность процессов и контроль над поставщиками. Решение разработано специально для крупных компаний со сложными закупочными процессами.

SRM система AGORA

Результаты внедрения SRM

до 2 раз

Быстрее проведение закупочных процедур

на 5–10%

Сокращение расходов на закупку

На 70%

Прозрачнее осуществление контроля бюджетов и лимитов

Контроль. Лимиты и бюджеты в реальном времени

Аналитика. Расходы, поставщики и результаты процедур на дашбордах

Стабильность. График поставок без срывов и дефицита

Единый контур. Все этапы закупки в одной системе

Какие этапы закупок автоматизирует SRM AGORA

Управление закупочными проектами

1

Реестр проверенных поставщиков

2

Каталоги ТМЦ, услуг

3

Проведение процедур закупок

4

Оплата, документооборот, приемка, завершение закупки

5

Управление закупочными проектами

Сбор и консолидация потребностей со всех подразделений компании

Согласование и контроль исполнения план-графика закупок, бюджетов с распределением по категориям и подразделениям

Бюджетирование и планирование графика закупок и поставок

Данные по расходам и оценка выполнения лимитов

Отчёты и аналитика показывают финансовое состояние: расходы, платежи, уровень ликвидности

Создание и контроль закупочных проектов, данные паспорта проекта

Реестр проверенных поставщиков

Регистрация поставщика на площадке

Автоматическая верификация пользователей / верификация модератором (СБ)

Квалификация поставщиков для доступа к закупке: прохождение проверочных анкет, информация о благонадёжности, отзывы, рейтинги, проверка и согласование по настроенному маршруту

История взаимодействия

Информация о заключённых контрактах, финансовом состоянии, произведённых ТМЦ, сертификатах качества

Интеграция с сервисами проверки контрагентов

Каталоги ТМЦ, услуг

Полный список наименований товарно-материальных ценностей и услуг с распределением по категориям

Сведения о производителях или поставщиках для каждой товарной единицы

Проверка и утверждение заявок на добавление в каталог уполномоченными лицами, статусная модель согласования

Логирование изменений каталога: фиксация всех добавлений, удалений и корректировок с указанием дат и причин

Установленные цены или допустимые ценовые интервалы для ТМЦ. Механизмы Punch-in / Punch-out (подключение внешних каталогов поставщиков)

Данные о доступности и сроках поставки: информация о складских запасах, времени доставки и условиях заказа

Проведение процедур закупок

Инициация процедуры закупки, проекта

Согласование заявки ответственными лицами с возможностью отказа

Проведение тендерных процедур: запрос цен, предложений, аукцион, редукцион. Возможность проведения переторжки

Интеграция с сервисами для размещения тендерной процедуры на внешних площадках

Выбор победителей, возможность распределенной поставки, согласование победителя и подписание итогового протокола и конкурентного листа

Автоматическое создание договора по условиям закупки с опцией согласования и заключения допсоглашений, а также подписание с помощью КЭП

Антикоррупционная проверка, отчет о выборе поставщика

Оплата, документооборот, приемка, завершение закупки

Создание заказа, согласование с ответственными лицами в зависимости от суммы закупки

Формирование счетов и итоговой документации на основе подписанного договора с поставщиком

Электронный документооборот и использование КЭП, шаблоны и контроль исполнения договоров

Подключение к корпоративной ERP-системе учета с автоматической синхронизацией всех транзакций

Создание приемки по нужному заказу после формирования заявки. Полная / частичная приемка ТМЦ

Планирование и организация поставок для исключения дефицита и излишков на складах, контроль условий доставки

Система AGORA охватывает коммерческие, корпоративные и регулируемые (223-ФЗ) закупки, включая закупки малого объёма.

Какие проблемы решает SRM-система

Без единой системы
С SRM AGORA

Ручной сбор потребностей на закупку из разных подразделений

Потребности собираются в системе по единой форме с возможностью консолидации

Справочники (НСИ) не сходятся между дочками: один поставщик заведён трижды, номенклатура под разными названиями

Единый каталог и мастер-данные: один поставщик — одна карточка на все юрлица.

Недостаток контроля при формировании заявок на закупку

Заявки идут по единому регламенту с проверкой на лимиты и бюджет до запуска процедуры.

Превышение лимитов на закупку и пересогласования бюджетов

Контроль лимитов в реальном времени, превышение блокируется автоматически.

Несогласованность работы сотрудников разных подразделений

Единый процесс с маршрутами согласования, все участники видят статус в одном окне.

Отсутствие инструмента аналитики и отчётности

Дашборды по расходам, поставщикам и результативности процедур в реальном времени.

Категорийные менеджеры вручную оформляют мелкие закупки

Закупки малого объёма уходят в электронный магазин с лимитами по подразделениям.

Как работает SRM-система на платформе AGORA

Видео на канале AGORA:
SRM — управление закупками и поставщиками
Видео на канале AGORA:
SRM — управление закупками и поставщиками

Система работает по циклу из 4 шагов:

  • Верификация поставщиков на площадке
  • Квалификация поставщиков для допуска к закупке
  • Проведение закупок (sourcing)
  • P2P — процесс от закупки до оплаты
Другие видео
agora-white-logo

Технологии и развёртывание

AGORA работает на открытом стеке: Python/Django, PostgreSQL, Kafka, Kubernetes, headless API. Развёртывание — SaaS в облаке или on-premise с выкупом исходного кода. Совместимость с Astra Linux, Alt Linux, RedHat; в реестре отечественного ПО. Поддержка не привязана к одному поставщику.

Награды и участие

SBERPRO TECH 2023 - 2-е место в номинации «Цифровой отдел закупок»
Skolkovo Tech Explorer, участник
Активный статус компании - «ГАЗЕЛИ»
Участник проекта ИНТЦ МГУ «Воробьевы горы»
Выпускник акселератора ФРИИ
Участник канала ВГТРК «Вместе-РФ» в фильме о импортозамещении ПО
Участник проекта СберБП по DTaaS
Участник программы «Федерация»
Награда ТЕХУСПЕХ
Участник созвездия SRM
Технологический партнер ASTRA LINUX

Наши клиенты и проекты

cases-background

Платформа для автоматизации закупок малого объема

cases-background

Корпоративный
интернет-магазин

cases-background

Корпоративный интернет-магазин закупок малого объема

cases-background

P2P
система закупок

cases-background

Облачный 
B2B маркетплейс

cases-background

SRM-система
с интеграцией с 1С

cases-background

P2P
система закупок

cases-background

Комплексная SRM система для автоматизации цикла закупок

cases-background

B2B-портал
с интеграцией с 1С

cases-background

Электронный магазин для малоценных закупок

cases-background

Собственная
ЭТП

cases-background

Электронная
торговая площадка

cases-background

B2B Маркетплейс для оптовой компании

cases-background

B2B портал для автоматизации приема и обработки заказов

cases-background

Облачный
B2B портал

cases-background

Облачный
B2B портал

cases-background

B2B
платформа

cases-background

ЭТП
для девелоперской корпорации

cases-background

Система
электронных торгов

cases-background

B2C
маркетплейс

cases-background

B2B
маркетплейс

cases-background

Облачная
B2B платформа

cases-background

Система
электронных закупок

cases-background

Магазин
неликвидов

cases-background

Облачный
B2B портал

cases-background

B2B Портал
для производственной компании

cases-background

B2B-платформа
для закупок

cases-background

B2B портал с автоматизацией процессов заказов и отгрузок

cases-background

Облачная
платформа B2B

cases-background

Портал
оптовых продаж

cases-background

Облачная
B2B платформа

cases-background

Оптовый
Интернет-магазин

cases-background

B2B портал для обслуживания дилеров и Интернет-магазинов

cases-background

B2B
платформа

cases-background

Платформа с поддержкой работы с розничной сетью и оптовиками

cases-background

Платформа закупок
для поставщиков сырья

cases-background

Облачная
B2B-платформа

cases-background

B2B портал
и интеграция с ERP

cases-background

Онлайн
платформа B2B

cases-background

B2B портал
и интеграция с ERP

СМИ об AGORA

Форбс
вместе рф лого
рбк логотип
retailer логотип
cnews лого
журнал генеральный директор лого
секрет фирмы логотип
rusbase логотип
бизнес журнал лого
VC ru лого
оборот лого
shopolog лого
логотип компании ведомости
Retail ru логотип